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The production process of demographic statistics: procedure and quality control, Italy

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METHODOLOGICAL GUIDELINES

The regional offices of ISTAT, since the 80s, participate substantially in the production process of demographic statistics. The tasks of the regional offices in the management of demographic statistics range widely: from direct assistance to the Comunes for the correct interpretation of technical-legal norms and utilization of software tools, to qualitative and quantitative controls of the collection models, to drafting and issuing documents, to the contact with other stakeholders in the production process. This document intends to represent a technical-operation manual addressing issues closely linked to the analysis and control of demographic models used in the regional offices.

It also aims to identify a standard to achieve homogeneity and coherence among regional offices, in order to improve data quality. In order to complete the entire data control and validation process, the microdata control and validation procedure used at the ISTAT central level is described in the last chapter.


Il processo produttivo delle statistiche demografiche: le procedure e i controlli di qualità

Gli Uffici Regionali dell’ISTAT, fin dagli inizi degli anni ’80, partecipano in maniera sostanziale al processo produttivo delle statistiche demografiche. L’impegno degli UURR nella gestione delle statistiche demografiche è notevole e molto variegato: spazia infatti dall’assistenza diretta ai Comuni per la corretta interpretazione delle norme tecnico-giuridiche e per l’utilizzo degli strumenti

informatici, ai controlli qualitativi e quantitativi dei modelli raccolti, alla ricezione e spedizione dei documenti di indagine, alle attività di sollecito, ai contatti con gli altri enti coinvolti nel processo produttivo. Il presente documento, rivolto a tutto il personale degli UURR che opera nell’ambito delle statistiche demografiche, vuole rappresentare un manuale tecnico-operativo avente per oggetto gli aspetti strettamente legati all’analisi ed al controllo dei modelli demografici che transitano negli UURR.

Tutto ciò nell’ottica di identificare una linea standard di attività che sia comune e omogenea tra i vari UURR, e che sia quanto più possibile coerente con l’obiettivo di miglioramento continuo della qualità del dato raccolto. Per completare l’intero processo di controllo e validazione del dato, nell’ultimo capitolo vengono descritte le procedure di controllo e di validazione dei microdati operate a livello centrale dal Servizio DEM.


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